Artiklar om Arbetssätt

  • Så jobbar vi med lärande

    Kommuner och regioner står inför flera stora utmaningar, där kompetensförsörjning är en av dem. Sveriges befolkning blir allt äldre, färre är i arbetsför ålder och samtidigt ökar efterfrågan på välfärd. Lägg därtill att 42% av yrkesrollerna kommer att förändras eller bytas ut innan 2030.

  • Så blir du leverantör till oss

    En grupp människor samtalar kring ett mötesbord

    Är ditt företag intresserat av att leverera varor och tjänster till Sveriges kommuner, regioner och kommunala bolag? Börja då bevaka våra upphandlingar och lämna anbud.

  • Avropa och beställa via rangordning

    Siffror vid löpbana

    Rangordning är ett vanligt avropsförfarande för ramavtal med flera ramavtalsleverantörer. Rangordningen innebär att leverantörerna får en plats i den ordning du som beställare ska kontakta dem för avrop.

  • Dynamiskt inköpssystem - DIS

    DIS är en elektronisk metod för upphandling. Metoden har likheter både med förnyad konkurrensutsättning och vanliga upphandlingar enligt selektivt förfarande. 

  • DIS olika steg

    pilar DIS olika steg

    Dynamiskt inköpssystem, DIS, består av två olika steg: ansökningsperioden för leverantörerna och själva köpet av beställaren i systemet.

  • Programvaror

    Programvaror är centrala, både i den befintliga IT-miljön och nya, digitala verksamhetsbehov. De har dessutom en stor roll i det pågående digitaliseringsarbetet vilket ger både möjligheter och utmaningar. Molntjänster förändrar marknaden och sättet som it-tjänster produceras och levereras. Programvaror har en allt viktigare och nödvändig del i automatisering och effektivisering av offentlig sektors verksamheter. I kategorin arbetar vi för att möta behoven med breda ramavtal och genom de volymavtal vi tecknar direkt med olika tillverkare. 

  • Professionella tjänster

    Kategorin Professionella tjänster innehåller finans- och tjänsteinriktade ramavtal framtagna för att underlätta er finansiella hantering. Här hittar du banktjänster, inkasso- och påminnelsetjänster, pensionsadministration och stöd för uppföljning av avtal.

    Vårt mål är att erbjuda färdiga helhetslösningar som är kvalitativa, säkra och flexibla avtal som ni kan anpassa utifrån ert specifika behov.

  • Reporting turnover to Adda

    We charge an administrative fee to cover costs of the work we do in connection with a framework agreement. The fee is based on what you as a supplier report as turnover on the framework agreement. You report the turnover to us monthly. While the report form is only available in Swedish at the moment, this guide will help you complete the form.

  • Fastighetsnära varor

    Fastighetsnära varor erbjuder ramavtal för dig som arbetar inom fastighetsdrift, fastighetsskötsel eller internservice. Era behov ska uppfyllas till det bästa totalpriset, enkelhet i avrop och användning där våra ramavtalsleverantörerna kan erbjuda ett heltäckande sortiment av tjänster.

    Fastighetsnära varor ser likvärdiga ut över hela landet. Detta gör att utbudet i våra avtal är relativt standardiserat i grunden, men ofta med möjlighet att i avropen spetsa till kraven om man så önskar. För att vi ska vara relevanta mot de högt uppställda hållbarhetsmål som ni har behöver vi hela tiden vässa våra krav samt följa upp dessa kontinuerligt.

  • Digital mognad

    Kompetensutveckling och forum för att stärka digital mognad i välfärden. Både för dig som arbetar inom välfärden samt dig som leverantör.

  • Resor

    Kategorin Resor tillhandahåller avtal som stödjer och bidrar med tjänster, resurser och kompetens inom området resor och mötenVi vill erbjuda kostnadseffektiva tjänster för bokningar av hållbara möten, övernattningar och resor utifrån era behov. Genom fokus på miljökrav ska kategorin främja offentlig sektors utveckling mot Agenda 2030.

    Kategorin innehåller idag ett ramavtal gällande resebyråtjänster, avtalet är en del av vår basportfölj. En upphandling pågår även för tågresor. Målbilden är att kategorin ska utvecklas framöver och erbjuda flera avtal inom reseområdet. 

  • Gata och park

    Kategorin Gata och park är ett område som påverkar våra dagliga liv på flera sätt. Här hittar du produkter för parker och lekplatser, avfallshantering, vägmärken och vägsalt. Digitaliseringen driver kategorins utveckling framåt, smarta soptunnor och robotgräsklippare medför nya möjligheter sett till hållbarhetsområdet. Inom kategorin ryms ett flertal avtalsområden som berör samhällsviktiga verksamheter så som avfallshantering, beläggningsarbeten och vinterväghållning.

    Ändring av kategori för avtalen Konstgräs och VA-material.

    Ansvaret för Konstgräs DIS och ramavtal VA-material 2019-2 har ändrats internt på Adda Inköpscentral. Därför finns numera avtalen i kategorin Bygg & Fastighet istället för Gata & Park.

  • Steg 1 - upphandling påbörjad

    En växt

    Våra upphandlares arbete består av flera steg. Under det första steget gör upphandlarna förstudier och tar fram ett upphandlingsdokument.

  • "Hela projektet handlar om våra kunder och hur vi skapar kundnytta"

    Tärningar med olika grimaser

    Mellan januari och mars 2023 drev Adda Inköpscentral utvecklingsprojektet Förbättrad Kundupplevelse. Syftet var att samla in gemensamma kundutvecklingsinitiativ, med effektmålet att göra kundupplevelsen till den bästa möjliga. 

  • Du som leverantör är viktig för Adda Inköpscentral

    Att hela marknaden kan vara en leverantör till offentlig sektor är en förutsättning för den goda affären. Vi vill öppna den offentliga marknaden för såväl stora som små leverantörer.

  • Steg 3 - ramavtal klart

    Ringklocka

    När avtalsspärren löpt ut tecknas kontrakt med de antagna ramavtalsleverantörerna och ett avtalsmöte hålls. När det är dags för avtalsstart skickar vi ut information till våra kunder att ramavtalet är klart för användning.

  • Utbildning och lärande

    Kategorin Utbildning och lärande tillgodoser kommuners behov av pedagogiskt material till skola och förskola. I avtalen erbjuder vi pålitliga leverantörer med ett stort och varierat sortiment, det innefattar bland annat litteratur, läromedel samt skol- och lekmaterial i olika former och för olika åldersgrupper. 

  • Om inrapportering av omsättning

    Vi tar ut en administrativ ersättning för att täcka kostnaderna för nedlagt arbete i samband med en upphandling. Avgiften är baserad på det du som leverantör redovisat som omsättning på ramavtalet. Du rapporterar själv omsättningen till oss månadsvis.

  • Förbrukningsmaterial

    Kategorin Förbrukningsmaterial omfattar en del av det som verksamheten eller arbetsplatsen behöver i form av kontors- och skolmaterial, hygienartiklar, städmaterial och entrémattor. Vi utreder också nya avtalsområden som husgerådsartiklar och profil- och presentartiklar.

    Miljö- och hållbarhetsfrågan kring producent- och grossistleden är väsentliga områden som behöver utvecklas. Det är viktigt att säkerställa god kvalitet, på både produkter, tjänster och leverantörer, så att kommuner och regioners miljö- och hållbarhetsmål kan uppfyllas.

  • Sociala tjänster

    Socialtjänsten har ett komplext och viktigt uppdrag. Med hjälp av våra ramavtal kan placeringsprocessen förenklas och kvaliteten öka. Med fokus på god och säker vård vill vi bidra till ökad kvalitet hos privata utförare och underlätta för socialtjänstens individ- och familjeomsorg när de placerar på våra ramavtal. Med individen i fokus ställer vi relevanta och kvalitetsdrivande krav. Vi genomför omfattande uppföljning och tillhandhåller ett digitalt stöd för matchning så att det ska bli enklare att hitta rätt boende utifrån individens behov och önskemål. Vårt arbete sker i aktiv samverkan med andra aktörer såsom SKR, kommuner, leverantörer och akademin.

  • Kontor

    Kategorin Kontor omfattar avtalsområden som möbler och yrkeskläder – det är allt från kontorsstolen och receptionssoffan, vilogropen på förskolan till syslöjdsbordet i skolan till tunikan för vårdpersonalen och skyddsskor till parkförvaltningen. Hållbarhet, miljö- och klimatpåverkan är centrala frågor idag, främst vad gäller produktion och materialval, samtidigt som kvalitet och säkerhet inte får äventyras. 

  • Serviceavgiften, biljetten till att använda våra ramavtal och DIS

    För att bli kund hos oss och kunna använda våra ramavtal och dynamiska inköpssystem (DIS) måste ni som upphandlande enhet betala en serviceavgift till oss. Alla kommuner, regioner och deras bolag kan bli kunder. 

  • Energi

    Inom kategorin händer det mycket. Sverige står inför helt nya förutsättningar på elmarknaden, samtidigt som vi befinner oss mitt i omställningen från fossila energislag till mer hållbara alternativ. Kategorin innehåller ramavtal och dynamiska inköpssystem inom energiområdet som ska vara enkla och flexibla att avropa ifrån. Avtalen vänder sig till dig som är i behov av elenergi, bränslepellets, installation av solceller samt drivmedel, både avseende stationstankning och leverans i bulk.

  • Att vara DIS- eller ramavtalsleverantör

    Att vara leverantör på våra ramavtal eller dynamiska inköpssystem, DIS ger dig möjlighet att leverera till stora delar av offentlig sektor.

  • Fordon

    Kategori Fordon innehåller de väsentligaste ramavtalen som du som fordonsansvarig (fleetmanager) behöver. I kategorin hittar du avtal för köp av nya fordon, olika finansiella leasinglösningar och ett dynamiskt inköpssystem (DIS) för Laddningspunkter. "Det finns ett mål att Sverige ska ingå bland världens första fossiloberoende välfärdsländer. För att minska utsläppen av växthusgaser krävs konkreta åtgärder genom tre b:n - bilen, bränslet och beteendet.

    Rena elbilar och gasbilar ökar säger både prognoser och statistik. Detta stämmer överens med vårt aktuella fordonsavtal, Fordon 2022. Fokus på miljön är viktigt för alla och i den förnyade konkurrensutsättningen kan du anpassa kraven efter de miljömål som är satta på mera lokal nivå.

    Fordonsinköp innebär ofta stora summor och i kategorin finns det flera olika leasingalternativ av de fordonsinköp som du behöver göra. Du kan även välja om du behöver med eller utan tjänster som vagnparksadministration och avyttring.

  • Fastighetsnära tjänster

    Fastighetsnära tjänster erbjuder ramavtal för dig som arbetar inom fastighetsdrift, fastighetsskötsel eller internservice. Era behov ska uppfyllas till det bästa totalpriset, enkelhet i avrop och användning där våra ramavtalsleverantörerna kan erbjuda ett heltäckande sortiment av tjänster.

    Fastighetsnära tjänster ser likvärdigt ut över hela landet. Detta gör att utbudet i våra avtal är relativt standardiserat i grunden, men ofta med möjlighet att i avropen spetsa till kraven om man så önskar. För att vi ska vara relevanta mot de högt uppställda hållbarhetsmål som ni har behöver vi hela tiden vässa våra krav samt följa upp dessa kontinuerligt.

  • Välfärdsteknologi

    Kategorin Välfärdsteknologi omfattar produkter och tjänster som genomgår en förändring, till exempel ett teknikskifte eller effektivisering i någon form. Kategorin erbjuder produkter och tjänster att använda vid verksamhetsutveckling och digital transformation av organisationer. Kategorin erbjuder för närvarande stationära samt mobila trygghetslarm för att stärka kommuner och regioners leverans av välfärd. Förstudie av området Digital trygghetstjänst för gruppboende pågår för närvarande inför kommande ramavtal.

  • Så går våra upphandlingar till

    trappor

    Samtliga upphandlingar vi gör föregås av omfattande bedömningar och analyser av marknaden. Detta är viktigt då de färdiga ramavtalen ska kunna användas i din verksamhet och leda till goda affärer. 

  • Innovationspsykologi

    Du vill inget hellre än att få fram nya innovationer. Så varför lossnar det inte? Är det pengar, tid eller kreativa medarbetare som saknas? Inget av detta, hävdar författarna Leif Denti och Martin Kreuger.

  • Beställare – du avropar och handlar på ramavtalen

    kundvagn i mataffär

    Du som vill köpa produkter eller tjänster på våra ramavtal är beställare. Behöver till exempel din förskola beställa nytt lekmaterial ska du först kontrollera att er kommun får använda just det avtalet.

  • Bygg och fastighet

    Avtalen inom kategorin underlättar byggprojekt, projektering och gör det möjligt för er att snabbt bygga fastigheter. Tanken är att lösningarna ska fylla dagens behov och vara framtidssäkrade. Färdiga koncept för förskolebyggnader finns för direkt avrop utan att ni behöver göra en egen projektering. Hyresmoduler kompletterar eller överbrygger era fastighetsbehov. Vi undersöker även behovet av ramavtal för tekniska konsulter, rivning, skolbyggnader och stödboenden. 

  • Redovisning av omsättning

    Vi tar ut en administrativ ersättning för att täcka kostnaderna för nedlagt arbete i samband med en upphandling. Avgiften är baserad på det du som leverantör redovisat som omsättning på ramavtalet. Du rapporterar själv omsättningen till oss månadsvis.

  • Digitala tjänster

    Kategorin Digitala tjänster omfattar ramavtalsområden som underlättar digitalisering i offentlig sektor. Här hittar du verksamhetsstödjande systemlösningar, där grundläggande e-förvaltningsstödjande tjänster är i fokus. Samhällstrycket som finns runt digitalisering genererar samverkan och inspiration överallt. Samarbetet med SKR och Inera ger mycket kraft för att kunna möta marknadens krav. 

  • Snabbguide till att använda våra ramavtal

    Här får du en kort sammanställning över hur du kan använda våra ramavtal. För övergripande information hur du avropar och beställer på avtalen, gå vidare till sidorna som förklarar hela tillvägagångssättet mer detaljerat.

  • Därför arbetar vi med kategoristyrning

    Kategorisering

    Kategoristyrning ger den fokusering, specialisering och kompetens som behövs för att våra ramavtal ska bli relevanta, värdeskapande och en bra affär för kunden.

  • Upphandlingsansvarig – du ser till att ramavtalet kan användas

    Kommuner, regioner och kommunala bolag kan bli kund hos oss och använda våra ramavtal. Du som är upphandlingsansvarig i din organisation ser till att ni kan använda avtalen. Här berättar vi hur det går till.

  • HR

    Inom kategorin finns ramavtal för din HR-avdelning inom bemanningstjänster, rekryteringstjänster och prenumerationstjänster. Vår ambition är att bidra till välmående arbetsplatser och stötta dig i din kompetensutmaning för rätt laguppställning. Vi lägger mycket tid på att upphandla och kvalitetssäkra leverantörer så att du ska kunna känna dig trygg i leveranserna från våra ramavtal.

  • Steg 2 - upphandling annonserad

    bordsservering

    Då upphandlingsdokumentet är klart annonserar vi upphandlingen. Företag som är intresserade av att bli ramavtalsleverantör kan i annonsen se upphandlingens omfattning och villkor och lämna anbud (offert).

  • Nu blir det lättare att vara leverantör på våra ramavtal

    Idag lanseras Mina sidor för leverantörer, en helt ny tjänst som underlättar för dig som är leverantör på SKL Kommentus Inköpscentrals ramavtal.

  • IT-produkter och tjänster

    I en allt mer digitaliserad värld har de flesta verksamheter behov av prisvärda och kvalitativa produkter och tjänster inom it. Vårt mål är att förenkla för våra kunder att köpa dessa produkter och tjänster med hjälp av flexibla och vassa ramavtal. Vi siktar in oss på områden där de flesta av våra kunder har ett behov och där ett nationellt ramavtal kan skapa ett tydligt värde.

  • Vårdrelaterad förbrukning

    Kategorin omfattar ramavtal och dynamiska inköpssystem för förbrukningsartiklar, covidtester och medicintekniska produkter. Vår övergripande vision är att vara med och utveckla sjukvården med patienten i fokus och att bidra till en jämlik och rättvis vård i hela landet. Vi fokuserar bland annat på hållbarhet, beredskap och säkra leveranskedjor när vi tar fram och förvaltar våra avtal.

  • Vill du ha en visning av HR- & chefsguiden

  • Leverantörer - frågor om annonsering och att lämna anbud

    Här hittar du svaren på de vanligaste frågorna du kan ha som leverantör.

  • Uppföljningar

    pennor i grönt, gult och rött

    Vi genomför flera uppföljningar på våra ramavtal under en avtalsperiod. Syftet är att uppnå målen och ambitionen med upphandlingen. Genom uppföljningarna kan vi göra förbättringar och hantera eventuella avvikelser.

  • NAGI - nöjd anbudsgivarindex

    Företags synpunkter är viktiga för oss. Därför får alla företag som tittar på våra upphandlingar möjlighet att lämna synpunkter på dem. Formatet kallar vi NAGI – Nöjd Anbudsgivarindex, och resultatet används för att förbättra vår upphandlingsverksamhet.

  • Delta i våra referensgrupper

    För att våra upphandlingar och ramavtal ska bli så bra som möjligt tar vi gärna till oss extra kompetens och erfarenhet.

  • Vi är din samarbetspartner

    handskakning

    På Inköpscentralen vill vi underlätta vardagen för våra kunder, frigöra resurser till välfärden och bidra till ett hållbart samhälle. Därför hjälper vi kommuner och regioner med strategiskt försörjning, ramavtal och dynamiska inköpssystem. Vi använder en generisk strategisk försörjningsmodell för att synliggöra nyttorna i de ramavtal och dynamiska Inköpssystem vi erbjuder alla SKRs medlemmar och deras bolag.