KontaktOm inrapportering av omsättning
Vi tar ut en administrativ ersättning för att täcka kostnaderna för nedlagt arbete i samband med en upphandling. Avgiften är baserad på det du som leverantör redovisat som omsättning på ramavtalet. Du rapporterar själv omsättningen till oss månadsvis.
Rapportera via länk på vår webbplats
- Det ska finnas en person hos er som är ansvarig för att rapportera omsättningen till oss.
- Första vardagen i varje månad får den som är utsedd som rapporteringsanvarig e-post med en klickbar länk till ett webbformulär för rapportering.
- Rapporteringen ska vara oss tillhanda senast den 15:e alternativt den 25:e i varje månad beroende på avtal.
Vilka verksamheter ska du redovisa omsättning för?
Du ska rapportera omsättning för alla verksamheter som gjort köp från och som är avropsberättigade på det aktuella ramavtalet, oavsett om de gjort en avropsanmälan eller inte.
En upphandlande myndighet som är avropsberättigad på avtalet har alltid rätt till priser och villkor enligt aktuellt ramavtal. Därför är det viktigt att ni alltid säkerställer vilket avtal de önskar köpa från.
Rapportering av försäljning - steg för steg
Rapportera din omsättning genom att öppna bifogad länk i e-posten. Välj mellan tre alternativ:
- Om du inte har någon omsättning att rapportera för redovisningsperioden avseende avtalet, klicka på knappen Inget att rapportera. Därefter är din rapportering klar.
- Om du föredrar manuell rapportering välj Lägg till ersättning i rullgardinsfältet. Du kan välja de kommuner, regioner och kommunala bolag som har handlat på avtalet och lägga till deras nettoomsättning. Belopp kan även läggas in som negativa (minus). Kontrollera rapporteringen och klicka på knappen Skicka in. Din rapportering är klar.
- Om du föredrar att rapportera i excel eller har många kunder att rapportera för, finns en mall som kan laddas ned genom att klicka på knappen Ladda ned excelmall.
Fyll i nödvändiga uppgifter om de kommuner, regioner och kommunala bolag som du ska rapportera för. Ange deras organisationsnummer i formatet xxxxxx-xxxx samt deras respektive nettoomsättning. Excelmallen hanterar även negativa belopp. OBS! Summera inte rapporten och skriv ingen extern text i excelmallen.
Spara filen i din dator när du är klar med rapporteringen och ladda upp den genom klicka på knappen Ladda upp excel. Klicka därefter på knappen Skicka in och din rapportering är klar.
Observera att omsättning på avtalet ska rapporteras för varje avropande kommun, region och kommunalt bolag.
