Adda

8 april 2024 Organisation | Upphandling | Ramavtal

Beläggningsarbeten 2023 klart för avrop

I dag är ramavtalet Beläggningsarbeten 2023 klart för avrop. Vi passade på att prata med upphandlaren Nina Lindoff, beläggningsexperten Åke Sandin, avtalsansvarig Stephanie Lindholm och gruppchef för hållbarhet Marilouise Berg på Inköpscentralen om hur arbetet med upphandlingen har gått och vad som är bra med det nya ramavtalet.

Beläggningsarbeten 2023 kommer att ersätta befintligt ramavtal Beläggningsarbeten 2018 och som löper ut under 2024 och 2025.

Hur har upphandlingen gått?

- Upphandlingen har gått bra. Nio leverantörer lämnade anbud och samtliga har tilldelats i upphandlingen och är nu ramavtalsleverantörer på avtalet. Allt har gått enligt tidsplanen, vilket innebär att avtalet börjar gälla inför beläggningssäsongen. Det är glädjande för såväl våra kunder som våra leverantörer, berättar Nina Lindoff, upphandlare för Beläggningsarbeten 2023.

I det nya ramavtalet har hållbarhet varit en central aspekt med långtgående klimatkrav som fossilfri tillverkning och krav på fordon.

- I och med det nya ramavtalet har vi säkerställt att våra kunder kan få beläggning med lägsta möjliga klimatpåverkan under de fyra år som kommer. De klimatkrav vi ställt i upphandlingen är långtgående och omfattar allt från fossilfri tillverkning av asfaltsmassa till krav på leverantörens fordon, säger Marilouise Berg, hållbarhetsstrateg på Adda.

Nytt för ramavtalet är möjligheten att följa historiska priser via en uppdaterad mängdförteckning och som kan användas som beställningsblankett och vid uppföljning.

- Vi har uppmärksammat att det finns behov av stöd inför avrop och under avtalstiden så därför har vi utökat våra resurser för att möta det behovet. Bland annat tillhandahåller vi en månadsvis uppdaterad mängdförteckning med historiska priser, säger Stephanie Lindholm, avtalsansvarig.

Till skillnad från det tidigare avtalet möjliggör den nya mängdförteckningen för beställaren att få en översikt av kostnaderna.

- I mängdförteckningen finns det många sammansatta AMA-koder där vi har slagit samman moment i en kod. På så sätt kan kostnaderna för tillägg från tim- och á-priser minska, berättar Åke Sandin som är expert inom beläggning på Adda.

Ramavtal för beläggningssäsongen

Att vi har ett ramavtal på plats inför beläggningssäsongen 2024 och att upphandlingen har resulterat till ett mer kundvänligt sätt att indexera rätt priser är två viktiga framgångsfaktorer. Även möjligheten till att beställning och uppföljning blir tydligare och mer effektiv genom den nya mängdförteckningen.

- Jag hoppas att den nya mängdförteckningen ska bidra till att arbetet med beställning och uppföljning både blir tydligare och effektivare för våra kunder att använda i det nya ramavtalet, avslutar Stephanie Lindholm.

Informationstillfälle om det nya avtalet

Är du intresserad av att veta mer kring det nya avtalet? Den 11 april och 22 april bjuder vi in till två informationstillfällen där vi går igenom det nya avtalet och hur du bäst kan tillämpa det.