Pappersprodukter lever kvar trots elektroniska alternativ
2009-05-06
Trots utvecklingen mot elektronisk förvaltning vill fortfarande många handläggare på kommuner och landsting jobba med papper i pärmar. SKL Kommentus har idag cirka 20 000 abonnemangskunder som använder fysiska pärmar med lagar och avtal samt cirkulär.
- Vi får ofta höra av våra kunder att de absolut inte vill bli av med det tryckta materialet, säger Gunilla Persson, produktansvarig på SKL Kommentus.
Varför tror du att det är så?
- Det är en trygghet att alltid kunna ta en pärm under armen och springa iväg på ett möte. Om man till exempel har allt material elektroniskt är man beroende av att ha en dator tillgänglig, som dessutom ska fungerar just när man gå in och titta på materialet.
SKL Kommentus abonnemangskunder får fyra pärmar med tryckt material om innehåller fakta om lönekollektivavtal, arbetsrättsliga lagar och cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting. När något förändras och behöver uppdateras, skickas det tryckta materialet omedelbart ut till kunderna, som själva får ersätta de gamla.
Gunilla Persson betonar dock att det tryckta och elektroniska materialet ska komplettera varandra. Ett exempel på ett bra komplement är Infobank Personal, SKL Kommentus webbaserade databas. Användaren kan gå in på från vilken dator som helst förutsatt att man är kund och har inloggningsuppgifter och är alltså inte beroende av att ha en pärm geografiskt tillgänglig.
- På sikt kommer säkert det tryckta materialet att bli mindre och mindre efterfrågat och bytas ut mot elektroniskt, men vi är inte där ännu, säger Gunilla Persson.
För mer information: Gunilla Persson, produktansvarig, 08-709 59 89, gunilla.persson@sklkommentus.se