Anmäla avrop via vår webbplats - så fungerar det
Du som är ansvarig för upphandlingsverksamheten inom en upphandlande myndighet eller enhet, kan anmäla avrop via vår webbplats. För att kunna göra det måste du först logga in.
I vår avtalsdatabas hittar du samtliga ramavtal som vi har upphandlat. Ramavtalen hittar på sidan för Ramavtal och fliken Avtal i eget namn.
Har du fått inloggningsuppgifter från oss via post kan du logga in och anmäla intresse för att börja avropa på våra ramavtal, som SKI gjort i eget namn. Som inloggad kan du även avanmäla dig från avtal. Mer exakt hur du går till väga kan du läsa om i lathunden i höger meny.
Vem kan avropa?
För att vara avropsberättigad på de ramavtal som vi har upphandlat måste myndigheten på förhand ha bekräftat sitt intresse.
För de upphandlingar som vi planerar att genomföra under 2013 erbjuds upphandlande myndigheter att bekräfta sitt intresse genom att betala en serviceavgift till oss. Vilka upphandlingar det gäller hittar ni i kalendariet för planerade upphandlingar eller i vår nya Avtalskatalog med upphandlingsplan för 2013-2014.
När serviceavgiften är betald äger myndigheten rätt, men inte skyldighet, att tillämpa alla de ramavtal som vi annonserar under 2013.
En sammanställning över vilka myndigheter som är avropsberättigade presenteras som en bilaga till respektive ramavtal.
Logga in
Har du fått inloggningsuppgifter från oss kan du logga in och anmäla intresse för att börja avropa på våra ramavtal, som SKI gjort i eget namn.
För att du ska kunna avropa på dessa ramavtal måste du vara ansvarig för upphandlingsverksamheten inom en upphandlande myndighet eller enhet.
Om du är upphandlingsansvarig och inte har fått inloggningsuppgifter kontakta oss via e-post: avropsdatabas@sklkommentus.se
Vill du att flera personer inom din UM/UE ska kunna anmäla eller avanmäla avrop via vår webbplats kan du anförtro utvalda personer att använda sig av dina inloggningsuppgifter. Administrationen av detta ansvarar du själv för. Börja alltid med att kontakta din upphandlingsansvarige.
Vi meddelar leverantörerna
När du gjort en avropsanmälan via vår webbplats skickar vi ett meddelande om detta till leverantörerna på ramavtalet. På så sätt vet de vet vilka som omfattas av ramavtalet. Du själv ansvarar däremot för att ta reda på vilken avropsordning som gäller.
Om ni använder Tendsign som avtalsdatabas får ni upp avtalsområdet och de avtal som du kopplar direkt i er avtalsdatabas, om ni abonnerar på den erbjudna tilläggstjänsten. Även andra inköpssystem kan försörjas med rådata för att kunna uppnå samma sak. För mer information om denna tjänst, kontakta Opictendsign.
Godkännande av allmänna villkor och tillämpning av våra ramavtal
I samband med avropsanmälan måste våra allmänna villkor för tillämpning av ramavtal godkännas. Efter att anmälan är genomförd och de allmänna villkoren är godkända kan ni börja tillämpa ramavtalen inom den egna organisationen.
Har du övriga frågor hittar du kontaktuppgifter i höger meny.
Avstegsanmälan
Om du av någon anledning inte vill ha rätt att tillämpa SKIs ramavtal har du möjlighet att göra en så kallad avstegsanmälan inom önskvärda ramavtalsområden. Det innebär att din myndighet avsäger sig rätten att avropa på dessa ramavtal.
Avstegsanmälan gör du enklast genom att logga in och därefter klicka på rubriken ”Avstegsanmälan” och kryssa i de upphandlingar där du inte vill finnas med som avropsberättigad.